Як легально працювати з Upwork та Fiverr у 2026 році
Повний гайд для українських фрілансерів: від реєстрації ФОП до виведення грошей з міжнародних платформ. Податки, валютний рахунок, звітність.
- ✅ Працювати можна легально як ФОП 3 групи
- ✅ Податок: тільки 5% від доходу + ЄСВ (1 760 грн/міс)
- ✅ ПДВ не сплачується (експорт послуг)
- ✅ Гроші виводяться на валютний рахунок у банку
Крок 1: Відкрийте ФОП
Для роботи з іноземними замовниками потрібен статус підприємця (ФОП). Найкраща група - 3 група спрощеної системи.
Чому саме 3 група?
- • Можна працювати з будь-якими клієнтами (фізособи, компанії, іноземці)
- • Ліміт доходу: до 7 000 000 грн/рік (понад $170 000)
- • Податок: 5% від доходу
- • Не потрібна каса (РРО)
Порада: Відкрити ФОП можна за 10 хвилин через додаток Дія. Безкоштовно і без походів в податкову.
Крок 2: Відкрийте валютний рахунок
Для отримання оплати з Upwork або Fiverr вам потрібен валютний рахунок (USD або EUR).
Monobank
Безкоштовний валютний рахунок, зручний додаток, швидке відкриття онлайн.
Приват24
Старий і перевірений, великий досвід роботи з фрілансерами.
ПУМБ
Вигідний курс конвертації, швидкі міжнародні перекази.
Крок 3: Налаштуйте виведення коштів
Для Upwork:
1. В налаштуваннях Upwork оберіть "Direct to Local Bank"
2. Вкажіть реквізити вашого банку (SWIFT, IBAN)
3. Мінімальна сума виведення: $100
4. Комісія Upwork: $0.99 за переказ
5. Гроші приходять протягом 3-5 банківських днів
Для Fiverr:
1. Використовуйте Payoneer (найзручніше) або банківський переказ
2. Payoneer дає віртуальний рахунок в США (безкоштовно)
3. З Payoneer можна вивести на український банк (2-3 дні)
4. Комісія: 1-2% за конвертацію
Крок 4: Отримайте оплату та сплатіть податки
Ви заробили на Upwork $3 000 за місяць
Курс НБУ: 1 USD = 41 грн
Дохід у гривнях: 123 000 грн
Єдиний податок (5%): 6 150 грн
ЄСВ (фіксовано): 1 760 грн
Разом податків: 7 910 грн
Чистий дохід: 115 090 грн (~$2 807)
Крок 5: Ведіть облік та звітність
Як ФОП 3 групи ви зобов'язані:
- • Вести Книгу обліку доходів (Excel або спецсервіси)
- • Подавати квартальну декларацію до 10 числа після кварталу
- • Сплачувати податки до 20 числа кожного місяця
- • Зберігати підтвердження доходів (скріншоти з Upwork, банківські виписки)
Важливі нюанси 2026 року
1. ПДВ не сплачується
Експорт послуг звільнений від ПДВ згідно ст. 208 Податкового кодексу України. Не потрібно бути платником ПДВ.
2. Курс конвертації
Використовуйте офіційний курс НБУ на дату зарахування коштів на рахунок.
3. Договори з клієнтами
Upwork та Fiverr самі виступають посередниками. Окремі договори з кінцевими клієнтами не потрібні.
4. Валютний контроль
При надходженні валюти вказуйте призначення платежу: "Оплата за послуги згідно Invoice №___".
Найпоширеніші помилки
- ❌ Працювати без ФОП - це незаконно і може призвести до штрафів
- ❌ Не платити ЄСВ - ЄСВ обов'язковий, навіть якщо ви не заробляєте
- ❌ Не вести Книгу обліку - це обов'язковий документ для перевірки
- ❌ Використовувати "сірі" схеми виведення - ризик блокування рахунків
Висновок
Працювати з Upwork та Fiverr легально в Україні - просто. Головне:
- ✅ Відкрийте ФОП 3 групи
- ✅ Заведіть валютний рахунок
- ✅ Платіть 5% + ЄСВ вчасно
- ✅ Ведіть облік доходів
Так ви будете спати спокійно, матимете доступ до лікарняних та пенсії, і зможете отримувати кредити та візи без проблем.
Розрахуйте ваші податки
Використовуйте наш калькулятор, щоб дізнатись скільки саме ви будете платити