Звітність ФОП у 2026 році: що, коли і як подавати

Які декларації подає ФОП у 2026 році?

Звітність ФОП залежить від обраної групи єдиного податку. Основні види звітності:

1-2 група ФОП

• Декларація єдиного податку - 1 раз на рік (до 10 лютого)
• Звіт з ЄСВ - щомісяця (до 20 числа наступного місяця)

3 група ФОП

• Декларація єдиного податку - щоквартально (протягом 40 днів після закінчення кварталу)
• Звіт з ЄСВ - щомісяця (до 20 числа)
• Звіт з ПДФО (якщо є наймані працівники) - щоквартально

Календар звітності ФОП на 2026 рік

Як подати декларацію ФОП?

Спосіб 1: Електронно через Дію (рекомендовано)

1. Зайдіть в додаток Дія або на портал diia.gov.ua
2. Оберіть розділ "Податки"
3. Натисніть "Подати декларацію"
4. Заповніть дані (дохід, витрати, ставка податку)
5. Підпишіть електронним підписом
6. Отримайте підтвердження

Спосіб 2: Особисто в податковій

• Роздрукуйте заповнену декларацію (форма доступна на сайті ДПС)
• Візьміть паспорт та ІПН
• Подайте документи в податкову інспекцію за місцем реєстрації
• Отримайте відмітку про прийняття

Спосіб 3: Через кабінет платника податків

• Зайдіть на cabinet.tax.gov.ua
• Авторизуйтесь через ЕЦП або BankID
• Оберіть "Створити звіт"
• Заповніть та надішліть

Що потрібно вказувати в декларації?

Для 1-2 групи (річна декларація)

• Загальний дохід за рік
• Обрана ставка єдиного податку
• Сума сплаченого податку
• КВЕД (код виду діяльності)

Для 3 групи (квартальна декларація)

• Дохід за квартал
• Витрати (якщо є)
• База оподаткування
• Сума податку до сплати
• Авансовий внесок (якщо потрібно)

Звіт з ЄСВ - щомісячний обов'язок

ФОП зобов'язані щомісяця подавати звіт до Пенсійного фонду про сплату ЄСВ, навіть якщо не було доходу або діяльності.

Як подати звіт з ЄСВ:

1. Зайдіть на сайт tax.gov.ua або portal.pfu.gov.ua
2. Оберіть форму Д5 (для ФОП без найманих) або Д4 (з найманими)
3. Вкажіть базу нарахування (мінімум 1 мінімальна зарплата)
4. Вкажіть суму нарахованого ЄСВ (22%)
5. Підпишіть та надішліть

Нульова звітність - коли і навіщо

Якщо протягом звітного періоду у вас не було доходу або ви не вели діяльність, все одно потрібно подавати "нульову" декларацію з відміткою про відсутність доходу.

Для чого потрібна нульова звітність?

• Підтвердити відсутність діяльності перед податковою
• Уникнути штрафів за неподання звітності
• Зберегти статус ФОП без закриття

Особливості звітності для IT-фрілансерів

ФОП на 2-3 групі, які працюють з іноземними замовниками, повинні додатково:

• Вести облік валютних надходжень
• Зберігати копії договорів та актів
• Вказувати джерело доходу (країна клієнта)
• При доході понад 400 тис грн/рік - декларувати активи

Чеклист звітності на 2026 рік

Часті помилки при поданні звітності

• Помилка в КВЕДах - перевірте відповідність вашого виду діяльності
• Неправильна сума доходу - враховуйте ВСІ надходження на рахунок
• Пропущені терміни - користуйтесь календарем-нагадувачем
• Відсутність підтверджувальних документів - зберігайте все

Висновок

Своєчасна та правильна звітність - запорука спокою та відсутності проблем з податковою. Використовуйте сучасні інструменти (Дія, електронний кабінет), ведіть облік доходів та не забувайте про терміни. При великих обсягах доходу або складній діяльності - краще звернутись до бухгалтера.